Cập nhật toàn văn Thông tư 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế, thông báo số tài khoản và các biểu mẫu kê khai mới nhất dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Thông tư 18/2026/TT-BTC: Bước ngoặt trong quản lý thuế Hộ kinh doanh
Ngày 05/03/2026, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC, hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong năm 2026 mà mọi chủ hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
Quy định về thông báo địa điểm và thay đổi thông tin kinh doanh
Theo Điều 3 của Thông tư, HKD/CNKD khi có thay đổi về địa điểm hoặc trạng thái kinh doanh cần lưu ý:
Thủ tục: Gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Mẫu biểu sử dụng:
- Người nộp thuế dùng: Mẫu số 01/TB-ĐĐKD.
- Cơ quan thuế phản hồi bằng: Mẫu số 02/TB-ĐĐKD.
Áp dụng cho: Thành lập mới, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
Hướng dẫn kê khai thuế và thông báo doanh thu (Mới nhất)
Thông tư 18 phân loại rõ rệt hồ sơ khai thuế dựa trên phương pháp tính thuế:
Đối với HKD/CNKD thuộc diện không chịu thuế
Dành cho đối tượng có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT và TNCN:
- Phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm.
- Sử dụng Mẫu số 01/TKN-CNKD.
Đối với HKD/CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán/doanh thu
- Hồ sơ khai thuế GTGT, TNCN: Sử dụng Mẫu số 01/CNKD.
- Riêng trường hợp quyết toán thuế TNCN (đối với phương pháp thu nhập tính thuế): Sử dụng Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.
Quy định “siết chặt” quản lý qua Tài khoản ngân hàng và Ví điện tử
Đây là điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 4. HKD/CNKD bắt buộc phải thông báo số tài khoản kinh doanh/ví điện tử cho cơ quan thuế theo Mẫu số 01/BK-STK.
- Hạn chót cho HKD đang hoạt động: Trước ngày 20/04/2026.
- Đối với HKD mới thành lập: Nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
- Lưu ý: Mọi thay đổi về số tài khoản sau đó đều phải thông báo cập nhật kịp thời.
Danh mục biểu mẫu quan trọng dành cho tổ chức khai thay, nộp thay
Nếu bạn là doanh nghiệp hợp tác kinh doanh hoặc thuê bất động sản của cá nhân, cần chú ý các mẫu sau:
- Hợp tác kinh doanh: Mẫu 01/TCKT kèm Phụ lục 01/BK-KTHTKD.
- Thuê bất động sản: Mẫu 01/TCKT kèm Phụ lục 02/BK-KTBĐS.
- Đại lý xổ số, bảo hiểm, đa cấp: Mẫu 01/XSBHĐC và Phụ lục 01/BK-XSBHĐC.
Lời khuyên từ Kế toán Tuệ Tâm: Việc áp dụng Thông tư 18/2026/TT-BTC đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc chọn mẫu biểu và tuân thủ thời hạn. Sai sót nhỏ trong kê khai có thể dẫn đến những khoản phạt không đáng có.
