Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty? Hướng dẫn chi tiết quy trình các bước từ chuẩn bị thành lập đến nhận kết quả
📑 MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Chuẩn bị trước thành lập
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh, và muốn thành lập công ty liện hệ Kế toán Tuệ Tâm để được tư vấn pháp lý trước khi thành lập doanh nghiệp, tương ứng với từng mô hình kế hoạch kinh doanh, ngành nghề kinh doanh thì việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH, Cty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hay là hộ kinh doanh sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cách thức huy động vốn, hạch toán kế toán, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, vì vậy việc tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi thành lập doanh nghiệp là rất cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Tham khảo các bài viết:
Thành Lập Doanh Nghiệp Việt Nam 2025: Chọn Đúng Loại Hình Để Thành Công Lâu Dài
2. Điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp
Các thông tin cơ bản để đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
Tên công ty hợp pháp là yếu tố đầu tiên bạn cần xác định. Tên doanh nghiệp phải độc nhất, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên cũng cần phù hợp với văn hóa Việt Nam và không vi phạm các quy định về tên cấm. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở kinh doanh cần được xác định rõ ràng và cụ thể. Đây không nhất thiết phải là nơi bạn sở hữu mà có thể là địa chỉ thuê. Quan trọng là địa chỉ này phải hợp pháp và có thể liên lạc được. Các cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực địa nên đảm bảo thông tin chính xác.
Ngành nghề kinh doanh cần được định nghĩa theo danh mục ngành kinh tế Việt Nam. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề nhưng cần xác định rõ ngành nghề chính. Một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu thêm giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên ngành trước khi hoạt động.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu cụ thể. Ví dụ như giáo dục, y tế, tài chính ngân hàng đều có những quy định riêng về vốn đăng ký tối thiểu, cơ sở vật chất và nhân sự có chuyên môn. Việc chuẩn bị sẵn các điều kiện này sẽ giúp công ty bạn hoạt động ngay sau khi thành lập.
3. Hồ sơ thành lập công ty chi tiết
Theo thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2025, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định rõ ràng. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu chính thức thể hiện ý muốn thành lập công ty của bạn.
Mẫu 01: Đề nghị thành lập doanh nghiệp tư nhân
Mẫu 02: Đề nghị thành lập công ty TNHH MTV
Mẫu 03: Đề nghị thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên
Mẫu 04: Đề nghị thành lập công ty cổ phần
Mẫu 05: Đề nghị thành lập công ty hợp danh
Điều lệ công ty là “hiến pháp” của doanh nghiệp. Tài liệu này quy định cấu trúc tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên trong công ty. Điều lệ cần cover các nội dung như cơ cấu tổ chức quản lý, quy trình ra quyết định, cách thức phân chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp nội bộ. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu điều lệ khác nhau.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn phải được lập chi tiết và chính xác. Danh sách này bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, tỷ lệ góp vốn và loại tài sản góp vốn của từng thành viên. Đối với tài sản góp vốn không phải tiền mặt, cần có biên bản định giá tài sản được thực hiện bởi tổ chức định giá có thẩm quyền.
Mẫu 06: Danh sách Thành viên Công ty TNHH 2 TV trở lên
Mẫu 07: Danh sách Cổ đông sáng lập
Mẫu 08: Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Mẫu 09: Danh sách thành viên công ty hợp danh
Về giấy tờ tùy thân và pháp lý, bạn cần chuẩn bị bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Đối với các thành viên là cá nhân, cần có CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu có thành viên là tổ chức, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức đó và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi là yêu cầu mới nhằm tăng tính minh bạch của doanh nghiệp. Đây là thông tin về những cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp thông qua chuỗi sở hữu hoặc các phương thức khác. (Mẫu 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của DN)
Đối với các giấy tờ bổ sung, nếu công ty của bạn có yếu tố vốn góp nước ngoài, cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp người làm thủ tục không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực. Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần bổ sung thêm các loại giấy phép, chứng chỉ liên quan.
CHECK LIST HỒ SƠ
| Doanh nghiệp tư nhân | Công ty TNHH MTV | Công ty TNHH 2 TV trở lên | Công ty Cổ phần | Công ty hợp danh | |
| Đơn đề nghị | Mẫu 01 | Mẫu 02 | Mẫu 03 | Mẫu 04 | Mẫu 05 |
| Điều lệ công ty | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc |
| Danh sách góp vốn | Danh sách thành viên góp vốn | Danh sách cổ đông | Danh sách thành viên công ty hợp danh | ||
| Giấy tờ tuỳ thân và pháp lý | Chủ doanh nghiệp tư nhân | Chủ công ty MTV | Đại diện pháp luật và thành viên | Đại diện pháp luật và cổ đông | Đại diện pháp luật và thành viên |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc |
4. Soạn thảo hồ sơ
Giai đoạn soạn thảo và nộp hồ sơ đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Bạn có thể tự làm theo hướng dẫn hoặc nhờ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn. Tất cả giấy tờ cần được soạn thảo theo đúng mẫu và không được có lỗi chính tả hay thông tin sai lệch.
Hiện tại có ba phương thức nộp hồ sơ bao gồm: Nộp trực tiếp tại Sở tài chính , Nộp qua bưu chính , và Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia là phương thức hiện đại, nhanh chóng và đang được khuyến khích sử dụng và hiện tại giấy phép được trả về theo phương thức điện tử, như vậy bạn có thể thực hiện thủ tục 100% trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong thời gian từ 1 đến 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh phản hồi kết quả và có thể yêu cầu bổ sung nếu cần thiết. Bạn nên theo dõi thường xuyên qua hệ thống tra cứu hoặc số điện thoại liên hệ để cập nhật tình trạng hồ sơ.
Khi nhận được thông báo chấp thuận, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại được trả về dưới dạng giấy tờ điện tử.
Để tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất cho khách hàng, Tham khảo các gói Thành lập doanh nghiệp của Kế Toán Tuệ Tâm
5. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến đang là xu hướng được Chính phủ tích cực khuyến khích đăng ký nộp và trả kết quả giấy phép bằng phương thức điện tử.
Bước 1: Sử dụng tài khoản định danh VNIED để đăng nhập trực tiếp vào website đăng ký kinh doanh tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Bước 2: Bấm đăng ký doanh nghiệp, chọn Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký công cộng hoặc Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Chọn loại hình
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh. Phần này cần được thực hiện cẩn thận vì mọi thông tin sẽ được in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Bạn scan và tải lên các tài liệu đính kèm. Tất cả giấy tờ cần được scan với độ phân giải cao, rõ ràng và đầy đủ. Định dạng file được chấp nhận thường là PDF hoặc JPG với dung lượng không quá 5MB mỗi file.
Bước cuối cùng là ký xác thực và nộp hồ sơ. Bạn có thể sử dụng chữ ký số hoặc OTP (mã xác thực qua SMS) tùy theo quy định.
6. Thủ tục sau khi thành lập công ty
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Để công ty có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả, bạn cần hoàn thành một loạt các thủ tục bổ sung trong thời gian sớm nhất.
Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Bảng hiệu phải ghi rõ tên công ty, địa chỉ và có thể bổ sung logo, slogan phù hợp. Nếu không có bảng hiệu có thể bị khoá mã số thuế và phạt từ 10-15 tr đồng khi kiểm tra thuế.
Làm con dấu pháp nhân là bước quan trọng để thực hiện các giao dịch và ký kết hợp đồng. Con dấu cần được khắc tại các cơ sở được cấp phép.
Đăng ký chữ ký số ngày càng trở nên cần thiết trong môi trường kinh doanh số hóa. Chữ ký số giúp bạn thực hiện các giao dịch điện tử, nộp báo cáo thuế online và ký kết hợp đồng điện tử một cách bảo mật. Các nhà cung cấp CKS nổi bật: Viettel, Easy invoice, Misa
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần được thực hiện sớm để tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Bạn nên chọn ngân hàng có mạng lưới rộng, dịch vụ tốt và phí dịch vụ hợp lý. Hiện tại theo quy định, các khoản chi từ 5 tr đồng trở lên, để được ghi nhận chi phí hợp lý và khấu trừ thuế GTGT, bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt
Các thủ tục về thuế là nhóm công việc phức tạp nhất mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Đầu tiên là đăng ký khai thuế qua mạng với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế và tài khoản truy cập hệ thống eTax. Tiếp theo là nộp tờ khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc từ năm 2022. Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính minh bạch và dễ dàng quản lý.
Định danh doanh nghiệp: Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
7. Lưu ý quan trọng cần biết
Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, có nhiều điểm cần lưu ý đặc biệt để tránh những rắc rối pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Những kinh nghiệm này được rút ra từ thực tế của hàng ngàn doanh nghiệp đã thành lập.
Về thời gian xử lý hồ sơ, mặc dù quy định là tối đa 03 ngày làm việc nhưng thực tế có thể dao động tùy theo từng địa phương và thời điểm trong năm. Cuối năm và đầu năm thường là thời gian cao điểm, do đó thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Bạn nên tính toán thời gian dự phòng trong kế hoạch kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ. Thời gian bổ sung này không tính vào thời hạn xử lý 03 ngày. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Về cập nhật quy định pháp luật, môi trường pháp lý về doanh nghiệp luôn thay đổi để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế. Thông tư 68/2025-BTC có hiệu lực từ 2025 đã đơn giản hóa nhiều thủ tục nhưng cũng bổ sung thêm một số yêu cầu mới về minh bạch thông tin.
Một số thay đổi quan trọng sẽ có hiệu lực từ tháng 6 và tháng 7 năm 2025, liên quan đến báo cáo chủ sở hữu hưởng lợi và công bố thông tin doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các văn bản hướng dẫn để tuân thủ đúng quy định.
Về điều kiện riêng của từng loại hình doanh nghiệp, mỗi loại có những đặc điểm và yêu cầu riêng biệt. Công ty TNHH một thành viên phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, vốn ít và cơ cấu quản lý đơn giản. Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có nhiều người cùng hợp tác kinh doanh với mức độ rủi ro được chia sẻ.
Công ty cổ phần thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn từ nhiều nguồn khác nhau. Loại hình này có cấu trúc quản trị phức tạp hơn nhưng mang lại nhiều lợi ích trong việc mở rộng kinh doanh và thu hút đầu tư.
Về vấn đề tài chính và kế toán, ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế toán phù hợp. Điều này không chỉ để tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường mắc lỗi không tách biệt rõ ràng giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến những rắc rối lớn về thuế và trách nhiệm pháp lý. Việc duy trì sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác từ ngày đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Kết Luận
Thành lập công ty là bước đầu quan trọng trên con đường khởi nghiệp của bạn. Với hướng dẫn trên chúc bạn có thể thực hiện thành công. Quy định mới năm 2025 đã đơn giản hóa quy trình tạo điều kiện cho doanh nghiệp khởi nghiệp.
Tuy nhiên thành lập doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Thành công thực sự đến từ việc vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật về thuế, kế toán và các quy định khác. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Kế Toán Tuệ Tâm cam kết mang đến cho khách dịch vụ kế toán thuế hỗ trợ tư vấn trong quá trình vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Tham khảo Dịch vụ kế toán tại đây
FILE HỒ SƠ ĐÍNH KÈM
CTY CP CTY TNHH 2 TV CTY TNHH MTV CTY HOP DANH CTY HOP DANH DN TU NHAN
Gọi Hotline Kế Toán Tuệ Tâm: 0842 368 369 để được tư vấn hỗ trợ
