Nhiều chủ doanh nghiệp thường có thói quen “đợi đến cuối năm mới lo làm báo cáo tài chính”. Theo kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành của các chuyên gia tại Kế toán Tuệ Tâm, đây là một sai lầm nghiêm trọng. Việc dồn ứ chứng từ đến cuối năm không chỉ gây áp lực lớn cho bộ phận kế toán mà còn đẩy doanh nghiệp vào rủi ro bị xuất toán chi phí, dẫn đến số tiền thuế phải nộp tăng vọt.
Thực hiện rà soát sổ sách giữa năm chính là “thời điểm vàng” để doanh nghiệp chấn chỉnh lại hệ thống tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước rà soát hiệu quả nhất.
Tại sao doanh nghiệp cần rà soát rủi ro thuế ngay từ giữa năm?
Phát hiện và bù đắp chứng từ thiếu sót kịp thời: Hóa đơn bị sai sót, thiếu chữ ký, hoặc chứng từ thanh toán ngân hàng chưa khớp có thể dễ dàng điều chỉnh khi thời gian phát sinh chưa quá lâu.
Chủ động kế hoạch đóng thuế: Việc xác định được lợi nhuận tạm tính trong 6 tháng đầu năm giúp Ban Giám đốc cân đối được dòng tiền, lập kế hoạch chi phí hợp lý cho nửa cuối năm để tối ưu thuế TNDN phải nộp.
Phòng tránh rủi ro “hóa đơn ma”: Việc tra cứu tình trạng hoạt động của đối tác định kỳ giúp bạn loại bỏ ngay những hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro cao hoặc đã bỏ trốn trước khi cơ quan thuế “gõ cửa”.
Checklist 3 hạng mục trọng yếu kế toán cần kiểm tra ngay
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua vào
Đây là khoản mục dễ bị cơ quan thuế “bắt lỗi” nhất. Kế toán cần rà soát lại:
- Các hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Nội dung trên hóa đơn phải phù hợp với giấy phép kinh doanh và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
- Tra cứu mã số thuế nhà cung cấp trên hệ thống của Tổng cục Thuế để đảm bảo họ đang hoạt động hợp pháp tại thời điểm xuất hóa đơn.
Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
- Tuyệt đối không để sổ quỹ tiền mặt bị âm. Nếu sổ quỹ âm, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu hoặc loại bỏ chi phí lãi vay (nếu có).
- Lấy sổ phụ ngân hàng 6 tháng đầu năm, đối chiếu 1:1 với hạch toán trên phần mềm kế toán. Mọi khoản tiền ra/vào chưa rõ nguyên nhân cần được làm rõ với Ban Giám đốc để bổ sung hồ sơ giải trình.
Kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu & Bảng lương
- Đối với doanh nghiệp sản xuất/xây dựng: Đảm bảo xuất kho nguyên vật liệu phù hợp với định mức đã xây dựng và doanh thu tương ứng.
- Đối với quỹ lương: Hồ sơ lương phải đầy đủ hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương có đầy đủ chữ ký, quyết toán thuế TNCN và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT) được đóng đầy đủ.
Kế toán Tuệ Tâm – Giải pháp dọn dẹp sổ sách an toàn, tiết kiệm cho doanh nghiệp
Nếu bộ máy kế toán nội bộ của bạn đang quá tải hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp, Kế toán Tuệ Tâm chính là “người đồng hành” vững chắc mà bạn đang tìm kiếm. Với bề dày kinh nghiệm làm việc cùng cơ quan thuế và sự am hiểu tường tận luật định mới nhất năm 2026, chúng tôi cung cấp dịch vụ Rà soát sổ sách và Kế toán trọn gói với cam kết:
- Chính xác & Hợp pháp: Rà soát 100% chứng từ, loại bỏ hoàn toàn rủi ro tiềm ẩn.
- Tối ưu hóa dòng tiền: Tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ giúp doanh nghiệp tối ưu số thuế phải nộp đúng luật.
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Trực tiếp đại diện doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra.
Đừng để những sai sót nhỏ trong chứng từ “ăn mòn” lợi nhuận của bạn. Hãy liên hệ ngay với Kế toán Tuệ Tâm qua website https://ketoantuetam.vn/ để được các chuyên gia đầu ngành tư vấn giải pháp tài chính hoàn hảo nhất!
