Việc nắm bắt mức đóng BHXH mới nhất và quy định về lương tối thiểu vùng không chỉ là nhiệm vụ của kế toán mà còn là vấn đề sống còn trong quản trị chi phí doanh nghiệp. Năm 2026, với những điều chỉnh từ Chính phủ nhằm phù hợp với chỉ số trượt giá và tăng trưởng kinh tế, quỹ lương và các khoản trích theo lương đã có sự thay đổi đáng kể.
Trong bài viết này, Kế toán Tuệ Tâm sẽ cập nhật bảng tra cứu chi tiết nhất để doanh nghiệp và người lao động chủ động trong kế hoạch tài chính.
Cập nhật Quy định về lương tối thiểu vùng năm 2026
Lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp thỏa thuận trả lương cho người lao động. Theo Nghị định mới nhất áp dụng cho năm 2026, mức lương này tăng bình quân 7,2% so với giai đoạn trước.
| Khu vực | Mức lương tối thiểu tháng | Mức lương tối thiểu giờ |
| Vùng I (Các quận tại HN, HCM, Hải Phòng…) | 5.310.000 VNĐ | 25.500 VNĐ |
| Vùng II (Vùng ven TP lớn, tỉnh thành phát triển) | 4.730.000 VNĐ | 22.700 VNĐ |
| Vùng III (Thành phố trực thuộc tỉnh, huyện miền núi) | 4.140.000 VNĐ | 19.900 VNĐ |
| Vùng IV (Các địa phương còn lại) | 3.700.000 VNĐ | 17.800 VNĐ |
Lưu ý: Đối với người lao động đã qua đào tạo (có bằng nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học…), mức lương đóng BHXH thường phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng (tùy theo thỏa thuận và quy chế của doanh nghiệp).
Chi tiết mức đóng BHXH mới nhất năm 2026
Mức đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc được trích theo tỷ lệ phần trăm trên quỹ lương căn cứ đóng bảo hiểm.
Tỷ lệ trích đóng đối với Người lao động Việt Nam
Tổng tỷ lệ trích đóng là 32%, cụ thể cơ cấu như sau:
- Doanh nghiệp đóng (21,5%):
- Hưu trí & Tử tuất: 14%
- Ốm đau & Thai sản: 3%
- Bảo hiểm y tế (BHYT): 3%
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
- Bảo hiểm TNLĐ – BNN: 0,5%
- Người lao động đóng (10,5%):
- Hưu trí & Tử tuất: 8%
- Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5%
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
Mức tiền lương đóng BHXH thấp nhất và cao nhất
- Mức thấp nhất: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
- Mức cao nhất: Không quá 20 lần mức lương cơ sở.
Bảng tra cứu số tiền đóng BHXH thấp nhất năm 2026
Dưới đây là số tiền thực tế (đơn vị: VNĐ) mà Doanh nghiệp và Người lao động phải nộp hàng tháng khi đóng ở mức tối thiểu:
| Vùng | Tổng số tiền (32%) | DN nộp (21,5%) | NLĐ nộp (10,5%) |
| Vùng I | 1.699.200 | 1.141.650 | 557.550 |
| Vùng II | 1.513.600 | 1.016.950 | 496.650 |
| Vùng III | 1.324.800 | 890.100 | 434.700 |
| Vùng IV | 1.184.000 | 795.500 | 388.500 |
Những lưu ý quan trọng khi áp dụng mức đóng mới
- Rà soát lại Hợp đồng lao động: Khi lương tối thiểu vùng tăng, nếu lương trong HĐLĐ thấp hơn mức mới, doanh nghiệp phải ký phụ lục hợp đồng và làm thủ tục báo tăng mức đóng với cơ quan BHXH.
- Thời hạn nộp tiền: Doanh nghiệp phải nộp tiền đóng BHXH chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu nộp chậm sẽ bị tính lãi chậm nộp theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
- Xử phạt hành chính: Hành vi chậm đóng hoặc đóng không đủ số người, không đúng mức quy định có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng.
Giải pháp từ Kế toán Tuệ Tâm
Việc tự quản lý BHXH thường khiến doanh nghiệp gặp khó khăn do chính sách thay đổi liên tục. Với dịch vụ kế toán trọn gói tại Tuệ Tâm, chúng tôi giúp bạn:
- Cập nhật nhanh nhất các thay đổi về Luật thuế và Bảo hiểm.
- Tối ưu hóa bảng lương, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn đúng luật.
- Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm, xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
Bạn đang cần bảng tính lương mẫu theo quy định mới 2026? Liên hệ ngay với Kế Toán Tuệ Tâm
Thông tin liên hệ:
- Công ty TNHH Kế toán Tuệ Tâm
- Website: https://ketoantuetam.vn/
- Hotline: 0842 368 369
- Email: info@ketoantuetam.vn
